Là sinh viên theo học ngành Quản lý thông tin (thuộc khoa Thông tin và Quản lý), thế giới của Trần Huy Bảo quen thuộc với việc tiếp cận dữ liệu và tư duy tổ chức hệ thống. Chính điều này đã làm nên nét riêng biệt của Huy Bảo trong cách dẫn dắt CLB khi áp dụng chuyên môn của ngày học vào bài toán tổ chức phong trào. Thay vì xử lý tình huống theo cảm tính thông thường, Bảo rèn luyện thói quen nhìn nhận mỗi sự kiện từ một bức tranh hệ thống đa chiều. Trong công tác quản trị nhân sự, bạn chú trọng quan sát năng lực, sở trường và quỹ thời gian của từng thành viên để sắp xếp đúng người, đúng việc. Về phương diện tài chính, từng hạng mục chi phí đều được rà soát chặt chẽ và đi kèm với các kịch bản dự phòng nhằm đảm bảo guồng máy vận hành trơn tru ngay cả khi xảy ra sự cố ngoài dự kiến.
Tư duy quản lý ấy không tự nhiên hình thành mà được tôi luyện qua từng chặng đồng hành cùng các thế hệ đi trước. Từ những ngày đầu làm cộng tác viên tham gia chương trình “Góp nắng miền xa 2024”, chiến dịch Mùa hè xanh 2024 đến các hoạt động tại mái ấm, Huy Bảo từng bước thử sức qua vai trò Trưởng/Phó các ban để học cách vận hành một CLB. Bước ngoặt đến khi Bảo đảm nhận vị trí Đội phó Chiến dịch “Xuân tình nguyện 2025” và Phó Ban Tổ chức chương trình “Góp nắng miền xa 2025”.
Đứng trước chương trình có quy mô lớn hơn, bạn bắt đầu phân bổ nhân sự chi tiết theo năng lực và khối lượng công việc phù hợp của từng khâu, đồng thời xây dựng bảng kiểm theo dõi tiến độ và lập phương án dự trù tài chính cho mọi tình huống phát sinh. Dẫu vậy, Bảo chưa từng xem những mô hình quản lý hay các bảng số liệu khô khan là đích đến cuối cùng. Với bạn, dữ liệu chỉ là công cụ hỗ trợ nhận diện nguồn lực và giá trị thực sự của mỗi chuyến đi vẫn bắt đầu từ con người. Chính sự thấu hiểu trong cách vận hành mới là chìa khóa để niềm vui chạm đến cộng đồng một cách vẹn tròn nhất.
Đi qua nhiều nẻo đường tình nguyện, song chiến dịch “Góp nắng miền xa 2026” tại xã Long Hà (tỉnh Đồng Nai) mới thật sự là bài toán quy mô nhất để chứng minh năng lực tổ chức của chàng thủ lĩnh trẻ. Để hiện thực hóa chương trình, Bảo trực tiếp đảm nhận vai trò Trưởng Ban Tổ chức. Bạn đã cùng tập thể kết nối với các nhà hảo tâm, tổ chức nhiều hoạt động gây quỹ sinh viên và vận động thành công nguồn lực gần 100 triệu đồng. Số tiền vận động được đã giúp CLB trao hơn 250 phần quà cho thiếu nhi, hơn 40 phần quà và học bổng tiếp sức các hộ gia đình chính sách, đồng thời lắp đặt thành công hệ thống đèn đường dân sinh trị giá 30 triệu đồng cho địa phương trong công trình thanh niên “Nắng bền vững” .
Giữa lúc mọi khâu chuẩn bị tưởng chừng đã hoàn tất, thử thách bất ngờ ập đến ngay trước giờ G. Cơn mưa lớn trút xuống bất ngờ khiến sân khấu ngoài trời trơn trượt, khu vực khán giả ướt sũng và gây ảnh hưởng đến hệ thống âm thanh, ánh sáng. Tình huống này làm gián đoạn toàn bộ tiến độ, tạo áp lực lớn khi kịch bản chương trình bị xáo trộn và đòi hỏi đội ngũ trẻ phải nhanh chóng tìm phương án ứng biến. Giữ trọn sự điềm tĩnh của người dẫn dắt, Huy Bảo lập tức tập hợp các thành viên phía sau hậu trường, cùng cất cao tiếng hát để vực dậy tinh thần và trấn an tâm lý cho toàn đội.
Ngay khi cơn mưa vừa ngớt, Bảo chủ động trao đổi với Bí thư xã để điều chỉnh kịch bản, ưu tiên trao trước toàn bộ quà tặng và học bổng để bà con và các em không phải chịu lạnh. Đáng trân trọng hơn, dù phần lớn người dân ra về do đêm muộn, cả đội vẫn biểu diễn trọn vẹn từng tiết mục văn nghệ như một lời tri ân gửi tới những cán bộ xã và bà con còn nán lại. Và cũng chính biến cố này đã càng minh chứng rõ nét cho năng lực điều phối linh hoạt và ý chí kiên định của tuổi trẻ xung kích trước thử thách.
Để duy trì hoạt động của một tập thể hơn 100 nhân sự, Huy Bảo còn thể hiện năng lực quản trị trong chuỗi chiến dịch dài, tiêu biểu nhất là hoạt động nâng cao nhận thức, trực tiếp tuyên truyền về phương thức phòng chống tội phạm lừa đảo trên mạng. Toàn đội đã hướng dẫn định danh số cho gần 200 người dân thôn Năm Tầng (xã Đắk Mil, tỉnh Lâm Đồng) trong chiến dịch Mùa hè xanh 2025. Đồng thời, CLB cũng tổ chức cuộc thi “Lồng đèn tái chế” giàu tính giáo dục môi trường dành cho học sinh Trường Tiểu học Hiệp Hòa (xã Hiệp Hòa, tỉnh Tây Ninh) trong chương trình “Trung thu yêu thương 2025”.
Chính những lần kề vai sát cánh và thấu hiểu qua từng chiến dịch thực địa đã trở thành bước chạy đà quan trọng để CLB bước vào giai đoạn chuyển mình. Tháng 7 - 8 năm 2026, nhằm thực hiện định hướng kiện toàn của khoa, CLB Tình nguyện VOLIS và CLB Tình nguyện Phông Xanh chính thức hợp nhất để trở thành CLB Tình nguyện Thông tin Xung kích.
Việc đưa hai đơn vị tình nguyện sở hữu bề dày hơn một thập kỷ với phong cách làm việc riêng biệt về chung một mái nhà là điều không hề đơn giản. Tuy nhiên, thay vì áp đặt một khuôn mẫu duy nhất hay phân định cách làm của bên nào vượt trội hơn, Bảo cùng Ban Điều hành luôn quay về với mục tiêu cốt lõi: Điều gì là tốt nhất cho tập thể mới và cho cả cộng đồng? Đồng thời, việc sáp nhập chưa bao giờ là sự nhường chỗ hay xóa bỏ bản sắc cũ, mà tựa như hai dòng chảy hòa quyện làm một để tạo nên một nguồn năng lượng mạnh mẽ hơn. Những điểm mạnh trong khâu tổ chức của VOLIS được giữ lại, những mô hình sáng tạo của Phông Xanh được tiếp thu. Cả hai cùng nhau bổ trợ để xây dựng một tổ chức vừa giữ vững tinh thần xung kích truyền thống, vừa mở ra những góc nhìn tươi mới.
Năm học 2025 - 2026 ghi dấu cột mốc tự hào khi tập thể vinh dự đón nhận Giấy khen “Tập thể tiêu biểu xuất sắc” của Hiệu trưởng Nhà trường, Giấy khen của Hội Sinh viên trường “Đã có thành tích xuất sắc trong công tác Hội và phong trào Sinh viên”, cùng Thư khen từ Ban Chủ nhiệm khoa Thông tin và Quản lý trong việc “Đã có đóng góp xuất sắc trong học tập và rèn luyện năm học”. Chuỗi danh hiệu cao quý này không chỉ khẳng định sức sống mãnh liệt của tập thể sau sáp nhập, mà còn thể hiện năng lực lãnh đạo và tâm huyết của “thuyền trưởng” Huy Bảo. Sự ghi nhận ấy kết tinh từ công sức của cả tập thể và là sự tiếp nối vững chắc do các thế hệ trước dày công vun đắp.
Quan trọng hơn, Bảo luôn mong muốn tạo ra một môi trường mở để các bạn sinh viên có cơ hội dấn thân và cống hiến sức trẻ. Bước vào năm học mới với nhiều dự định cá nhân và yêu cầu tốt nghiệp, Huy Bảo chủ động chuẩn bị công tác kiện toàn bộ máy. Đội ngũ nhân sự kế cận đã được làm quen với công việc, sẵn sàng tiếp nhận vai trò điều hành để dẫn dắt CLB bước sang trang mới, tiếp tục thắp sáng ngọn lửa nhiệt huyết của Thông tin Xung kích trên mọi nẻo đường phụng sự.
Tác giả: MINH NGỌC
Biên tập: ĐÀO TRANG - PHƯƠNG ANH
Tác giả: Huỳnh Ngọc Phương Anh
